Hinweisgebermeldestelle

Informationen zum Hinweisgeberschutzgesetz

Whistleblowing („Hinweise geben“) ist für uns ein wichtiger Baustein, um die Integrität unseres Unternehmens zu wahren und Sie bestmöglich vor Missständen zu schützen. Mit Ihrem Hinweis leisten Sie einen wesentlichen Beitrag zur Aufdeckung von Verstößen und Missständen innerhalb unseres Unternehmens.

Für die Autohaus Rabe GmbH & Co. KG ist es höchste Priorität, dass die geltenden Gesetze, Vorschriften und Regeln sowie die internen Anweisungen eingehalten werden. Konform zum Hinweisgeberschutzgesetz haben wir deshalb eine Hinweisgebermeldestelle eingerichtet. Die Hinweisgebermeldestelle bietet Hinweisgebern die Möglichkeit über fünf verschiedene Kanäle Meldungen einzureichen. Die Hinweisgebermeldestelle wird durch von uns beauftragte externe Meldestellenbeauftragten betreut. Wir haben uns bewusst für die Auslagerung der Hinweisgebermeldestelle entschieden, um die Wahrung der Anonymität und Vertraulichkeit jederzeit sicherzustellen.

Externe Meldestellen:

Sie können sich z.B. an eine externe Meldestelle des Bundes beim Bundesamt für Justiz wenden.
Zudem können Sie sich an folgende externe Meldestellen wenden:

 

Diese Prozessschritte durchläuft ein Hinweis:

1. Hinweisgeber erhält Kenntnis über mutmaßlich meldungswürdigen Verstoß.
2. Hinweisgeber nimmt Meldung über interne Meldekanäle (Telefon, E-Mail, Post, persönliches Treffen, digitales Hinweisgebermeldesystem) vor.
3. Meldung wird von den externen Meldestellenbeauftragten gesichtet und geprüft.
4. Einleitung einer unternehmensinternen Untersuchung auf Anregung und unter Anleitung der Meldestellenbeauftragten. Ableitung von Abhilfemaßnahmen bzw. Folgemaßnahmen.
5. Rückmeldung an die hinweisgebende Person und Dokumentation des Sachverhalts
6. Überprüfung durch die Meldestellenbeauftragten, ob Schwachstellen beseitigt oder weitere Maßnahmen notwendig sind.

Das Ziel der Hinweisgebermeldestelle ist es, dem Mitarbeiter oder auch externen Personen zu ermöglichen, Gesetzesverstöße sowie weitere Missstände im Arbeitsumfeld und wichtige Themen innerhalb des Unternehmens zu melden.